2023. 10. 10. 17:45ㆍ워크드가 하는 것
실제로 사내 대출 복지를 실행하게 된다면 담당자는 어떤 업무를 해야 할까요? 회사마다 규정이 달라 상세한 운영 절차에는 조금씩 차이가 있을 수 있지만 전반적인 사내 대출 복지 운영 절차는 비슷합니다. 이번 글에서는 워크드가 여러 개의 고객사 사내 대출 업무를 운영하면서 정리한 업무 프로세스를 실무자 분들을 위해 설명해 드리겠습니다.
직원의 사내 대출 신청
직원은 규정에서 정한 목적에 맞게 대여 신청서와 대여 약정서를 작성하여 워크드에 신청합니다. 대여 신청서와 대여 약정서의 경우 워크드와 계약을 진행하시면 양식을 제공해드리고 있습니다. 다음으로 근속 년 수 별로 금액의 차등이 있다거나 실제 근무하는 직원이 맞는지 확인하기 위해 재직 증명서를 발급받습니다. 그리고 대출금을 수령할 통장 사본을 확인합니다. 여기까지는 대출 목적에 관계없이 일반적으로 직원에게 제출받는 서류입니다.
대출 관련 증빙 서류 검토
워크드를 사용하신다면 각각의 대출 목적에 맞는 증빙 서류 업로드 항목이 생성되고, 직원은 그에 맞게 관련 증빙 서류를 업로드하게 됩니다. 만약 워크드를 사용하지 않으신다면 각각 대출 목적에 맞는 증빙 서류 종류 확인 및 제출 서류 정리를 별도로 진행해야 합니다.
다음으로 배정된 워크드 매니저가 다시 한번 대출 목적에 맞는 증빙 서류가 제출되었는지 전수 확인을 합니다. 예를 들어 규정상 배우자의 부동산 계약까지 사내 대출 지원을 하는 경우 실제 배우자가 맞는지 가족관계 증명서를 확인하고, 부동산 계약서에 명시된 성함까지 일치함을 확인합니다.
서류상의 문제가 있다면 워크드 매니저가 직접 대출을 신청한 직원에게 연락하여 미비되었거나 잘못된 서류에 대해 안내를 하고 다시 신청할 것을 요청합니다. 마찬가지로 만약 실무자가 직접 사내 대출을 운영하는 경우 해당 업무도 진행하셔야 합니다.
제출한 서류 검토 완료 후 대출 실행까지
워크드 매니저가 직원이 제출한 증빙 서류의 적합성을 규정과 비교하여 모두 검토 후 기업의 실무 담당자에게 내부 절차가 있다면 진행을 요청합니다. 내부 절차의 유무는 회사의 규정에 따라 다릅니다. 다음 단계로 SGI 서울보증보험에 대출을 신청한 직원의 정보를 전달하여 보증보험 증권을 발행받습니다. 보증보험과 협약을 맺지못한 회사라면 다른 방법으로 미상환에 대한 대비를 진행합니다.
보증보험 증권 발행도 워크드와 같이 진행한다면 저희가 발행부터 업로드, 보증 날짜 입력까지 모두 처리하고 있습니다. 만약 워크드와 진행하지 않는 경우 대출을 신청한 직원이 직접 SGI 서울보증보험에서 온라인으로 증권 발급을 받고, 그 증권을 담당자가 받아야 하는 과정을 거칩니다.
보증보험 증권이 발행되거나 또는 그에 준하는 미상환 리스크 대처 방식을 진행한 후 대출 실행일이 결정되면 대출을 신청한 직원에게 확정된 날짜를 안내합니다. 보통 회사는 자금 집행일이 정해져 있기 때문에 반드시 직원에게 미리 실행 날짜를 고지해 주는 것이 좋습니다. 부동산 계약의 경우 잔금일이 중요하기 때문에 미리 대처할 수 있게 해 줘야 난처한 상황이 생기지 않기 때문입니다.
대출금을 지급하는 주체는 워크드가 아니기때문에 대출 실행일 워크드 매니저가 담당자분께 연락하여 제대로 지급이 되었는지 확인을 하게 됩니다. 정상 지급이 되었다는 것을 확인하면 이제 워크드에서 '이자 수익'과 '인정 상여' 관리가 가능합니다.
대출 실행 후 해야할 일
대출 신청 목적에 맞게 사용된게 맞는지 사후 확인해야 합니다. 특히 주택 관련 지원의 경우 부동산 계약 수개월 전에 신청을 받는 경우가 있기 때문에 실제로 계약이 실행되었는지 확인이 필요합니다. 계약서 상의 잔금일을 워크드 매니저가 기록한 후 추적하여 잔금일 이후에 주민등록 이전이 완료된 주민등록등본을 받고, 사전에 제출한 계약서 상의 주소가 맞는지 일치를 체크합니다.
학자금 대출같은 경우는 보통 학기 기준으로 6개월 단위로 위와 같은 서류를 다시 확인하는 절차를 진행하며, 업무와 관련된 주거 비용 지출의 경우 임대차 계약 기간동안 그 효력을 유지하고, 신청한 직원은 반드시 변동이 있을 경우 회사에 보고해야함을 원칙으로 합니다.
워크드는 회사의 규모와 상황에 맞게 규정을 작성하고 안정적이고 효율적인 운영이 가능하도록 솔루션을 제공하고 있습니다. 사내 대출 복지의 도입을 고려중이시거나, 이미 운영중이나 프로세스의 개선을 원하시는 경우 등 다양한 문제점을 해결하기 위해 워크드는 대기중입니다. HR 담당자 또는 관련 업무 담당자 분들께서 궁금하신 사항이 있다면 언제든 연락주시면 됩니다.
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